قسم القبول
استقبال المقبولين والتأكد من مطابقتهم لجميع الشروط، مطابقة بيانات ووثائق المرشحين للقبول، إنهاء إجراءات المقبولين، إرسال القوائم الخاصة للمقبولين في الكليات، إصدار البطاقة الجامعية، استقبال طلبات تأجيل القبول قبل بداية الدراسة.
قسم التسجيل
إعداد الجداول الدراسية الخاصة ببرامج الدراسات العليا، والتنسيق مع مسجلي الكليات في هذا الشأن، العمل على إعداد ومتابعة التقويم الزمني الخاص بالتسجيل، معالجة أوضاع وجداول الطلاب والطالبات؛ بالتواصل والتعاون مع مسجلي الكليات، الرد على استفسارات الطلاب والطالبات الخاصة بالتسجيل والشؤون الأكاديمية، متابعة إعداد وتنفيذ جداول الاختبارات النهائية لبرامج الدراسات العليا بالتنسيق مع مسجلي الكليات، إغلاق الفصل الدراسي على النظام الأكاديمي، إعداد التقارير والإحصاءات الخاصة بالقسم، تنفيذ الأعمال التي يكلف بها القسم من قبل أصحاب الصلاحية.